Mietverwaltung

Aufgrund unseres know-how´s sind wir für Sie ein kompetenter Sachverwalter Ihrer Interessen und entlasten Sie von allen anfallenden Arbeiten vollständig, ohne dass Sie die Entscheidungsbefugnis insbesondere über Geldausgaben verlieren.Gerne übernehmen wir die Verwaltung jeder Größenordnung von Mietwohnobjekten für Sie. 

Unsere konkreten Leistungen haben wir für Sie in einzelne Bereiche untergliedert:

 

 

Kaufmännische Leistungen

  • Verwaltung der Mietkaution einschließlich Abrechnung der Mietkautionen mit den ausziehenden Mietern
  • Verbuchung sämtlicher Geldein- und ausgänge
  • Überwachung sämtlicher Mietzahlungen (oder Nachzahlungen aus Abrechnungen) und zeitnahes Mahnen
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen sowie entsprechende geordnete Ablage in Papierform
  • Erstellung einer monatlichen Abrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung einer Monatsabrechnung mit Einzelbewegungsnachweis für den Eigentümer
  • Erstellung einer zusätzlichen Quartalsabrechnung nur mit verdichteten Zahlen (ohne Einzelbuchungen)
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung mit den Mietern, Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Abwicklung von gekündigten Mietverträgen, insbesondere Geltendmachung von Forderungen wegen Verschlechterung der Mietsache
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und - soweit möglich - Durchführung der Mieterhöhungsverfahren
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherung, Hausmeister, Hausreinigung, Wartungen, Versorger usw.
  • Einbettung in die von unserem Haus bestehenden Rahmenverträge, die Kostenersparnisse bringen bei Versicherungen, Kabelfernsehen, Versorgern (Strom und Gas), Banken (Kontoführungsgebühren, bzw. Depotgebühren) um so Kostenersparnisse für die Hauseigentümer zu erzielen.
  • Suche von neuen Mietern und Abschluss von Mietverträgen nach den aktuellen gesetzlichen Gegebenheiten bei frei werdenden Wohnungen

Technische Leistungen

  • Durchführung der laufenden Instandhaltung, d. h. Entgegennahme der Meldungen der
  • Mieter, Prüfung ob Berechtigung vorliegt und Auftragsvergabe (bei Kleininstand-
  • setzungen auch Anforderung der Kosten bei dem Mieter)
  • Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel
  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen (Aufzug, Brandmeldeinrichtungen etc.)
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • technische Überprüfung des Objektes durch jährliche Begehung der Anlage
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Allgemeine Leistungen

  • Abwicklung des gesamten fernmündlichen, persönlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern (komplette Entlastung des Eigentümers)
  • Korrespondenz mit Eigentümer, Mietern, Behörden usw.
  • telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen